N'oubliez pas de vous inscrire sur le planning du Salon des Créateurs d'Art.
Vous avez du le recevoir sous format papier dans le cahier de vos enfants et sous format numérique par mail il y a quelques jours.
Pour que cette manifestation puisse se dérouler nous avons besoin de nombreux bénévoles durant plusieurs jours (du jeudi 9 nov au dimanche 12 nov)
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Chers parents,
Le salon
des créateurs d’art approche, nous avons besoin de toutes les mains disponibles
pour sa préparation.
à L’installation
principale de la salle sera faite le jeudi
9 novembre au soir comme l’an dernier à partir de 20h, nous avons de besoin de papas costauds avec des gants
et de mamans motivées.
Plus il y a du monde, plus la
mise en place des panneaux sera rapide:
à Afin
de finaliser la décoration, l’installation
des stands dans la salle polyvalente et de la cuisine, nous sommes à la
recherche de parents, le vendredi 10
novembre au matin.
Merci
de rendre ce planning à l’instituteur de votre enfant au plus tard le mardi 7 novembre 2017. Vous pouvez aussi nous l’envoyer par mail à soudesecoles.saintexupery@gmail.com .
Nous mettons aussi des affiches du salon des créateurs d’art à votre disposition pour une
plus grande diffusion (lieu de travail …). N’hésitez pas à demander une
affiche.
Les campagnes d'affichage :
15 jours avant la manifestation soit autour du
28/29 octobre.
Voici les différentes campagnes:
- Vif
- Magasin sur Vif :
- Pont de Claix, Claix
- Varces, St Paul de varces
- Le Gua/ Reymure/
- St
Martin de la Cluze/ Monestier/ Le serf/ Les Brets :
- Champs
sur Drac/ Jarrie/Vizille :
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JEUDI 9 NOVEMBRE 2017
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TACHES
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DEBUT
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FIN
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NB PERSONNES
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NOMS
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INSTALLATION
PRINCIPALE
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(Pose des panneaux d’affichage,
Installation tables et chaises, Installation électricité sur chaque stands
nb : 50)
(Installation de la buvette,
rangement des courses)
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20H00
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22H00
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….
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VENDREDI 10 NOVEMBRE 2017
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TACHES
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DEBUT
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FIN
|
NB PERSONNES
|
NOMS
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DECORATION
et INSTALLATION DIVERSE
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(Décoration de l’entrée, pose
des nappes sur les panneaux d’affichage, poste des dessins de l’école
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09H00
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11H30
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….
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SAMEDI 11 NOVEMBRE 2017
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TACHES
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DEBUT
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FIN
|
NB PERSONNES
|
NOMS
|
|
ENTREES
(Caisse, Vente tickets,
Contrôle des sacs, Questionnaire)
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10H00
|
12H00
|
4
|
|
|
12H00
|
14H00
|
4
|
|
|
|
14H00
|
16H30
|
4
|
|
|
|
16H30
|
19H00
|
4
|
|
|
|
BUVETTE
(Vente boissons, Vente petite
restauration)
|
9H00
|
11H30
|
3
|
|
|
11H30
|
14H00
|
6
|
|
|
|
14H00
|
16H30
|
3
|
|
|
|
16H30
|
19H00
|
3
|
|
|
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APERITIF AUX
ELUS ET EXPOSANTS
(Assurer le service sur la
mezzanine)
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12H00
|
13H00
|
1
|
|
|
CUISINE
(Confection, Restauration rapide)
|
11H00
|
14H30
|
4
|
|
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|
|
|
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DIMANCHE 12 NOVEMBRE 2017
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TACHES
|
Début
|
FIN
|
NB PERSONNES
|
NOMS
|
|
ENTREES
(Caisse, Vente tickets,
Contrôle des sacs, Questionnaire)
|
10H00
|
12H00
|
4
|
|
|
12H00
|
14H00
|
4
|
|
|
|
14H00
|
16H30
|
4
|
|
|
|
16H30
|
18H00
|
4
|
|
|
|
BUVETTE
(Vente boissons, Vente petite
restauration)
|
9H00
|
11H30
|
3
|
|
|
|
11H30
|
14H00
|
6
|
|
|
+
Confection crêpes
|
14H00
|
16H30
|
3+1
|
|
|
+
Confection crêpes
|
16H30
|
18H00
|
3+1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CUISINE
(Confection, Restauration rapide)
|
11H00
|
14H30
|
4
|
|
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RANGEMENT
SALLE
(Plus
il y a du monde plus le rangement sera rapide)
|
18H00
|
20H00
|
…
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