Compte rendu de
RÉUNION DU 27 novembre 2017
Présents : Nathalie Prigent, Florian Rey,
Damien Fossa, Gaëlle Allais, Patricia Borlein, Jérôme Merle, Céline
Vianney-Liaud, Sandra Faure, Madeleine Douillet, Claire Maisonnial, Mickaël
Malens, Karine Vucicevic, Cédric Mercier.
Excusé(e)s : le reste de l’équipe enseignante, Gaëlle
Mauro, Amandine Periand, Cédric Scanella, Swann N’Guyen, Denis Ancette.
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Ordre
du jour :
- Bilan
annuel 2016/2017
- Election
du bureau, projet de modification des statuts
- Bilan
du loto
- Bilan
du salon des Créateurs d’Art
- Divers
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1-Bilan
annuel 2016/2017
139
élèves, environ 100 familles
Le
sou a comme objectif de récolter des fonds pour faciliter les actions des
enseignants, pour leur permettre une souplesse au niveau de leur trésorerie,
d’acheter des abonnements, du matériel pédagogique, en plus du budget de
fonctionnement alloué par la mairie. Cela permet de respecter le principe
fondamental de la gratuité de l’école.
3
ou 4 grandes actions permettent de récolter ces fonds : le salon des
créateurs d’art, le loto, et la kermesse.( une soirée concert en 4ème
manifestation, suivant les années)
Bénéfices
de l’an passé :
Kermesse, avec 1400 € en moins (météo
pluvieuse)
Loto :
- 1000€ par rapport à l’an passé, où les bénéfices avaient été exceptionnels
500
€ subvention de fonctionnement de la Mairie
Ces
bénéfices ont servi pour le financement des COOP (400 € par classe) et des
différents projets
Le
rapport moral est voté à l’unanimité.
Chaque
manifestation organisée a eu un bilan positif : loto 4200€, salon des
créateurs d’art 3700€ et kermesse 821€, avec un résultat total de 7900€ et un
financement de projets de 7800€.
Résultat
financier annuel :
environ 150 €, donc une année plutôt à l’équilibre
Le
rapport financier est voté à l’unanimité.
Projets
pour cette année scolaire 2017/2018, avec une dépense prévue d’environ
10 000 €
Voyage à Vulcania (septembre 2017)
Projet jardinage sur 2 ans, CP/CE1
et ULIS.
Financement de la cotisation
OCCE, qui permet aux classes d’avoir des comptes COOP
Sorties de fin d’année, tous niveaux
(environ 250 € par classe)
Abonnement magazine et jeux
pédagogiques tous niveaux (pris sur les 400 € par classe)
Soirée concert sans sonorisation des
chants des enfants le vendredi 4 mai, organisée par l’école,
suivie d’une Boum avec buvette tenue par le
sou (sono : Jérémy A s’est proposé de s’en occuper) ou par l’USEP.
Kermesse :
vendredi 29 juin,
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2-
Renouvellement du pouvoir accordé au
bureau actuel
Les
membres du bureau restent tous !
Président : Damien Fossa
Vice-président : Cédric
Mercier
Trésorière : Sandra
Faure
Trésorier adjoint :
Denis Ancette
Secrétaire : Céline
Vianney-Liaud
Secrétaires adjointes :
Karine Vucicevic, Patricia Borlein et Madeleine Douillet
Et
notre association compte aussi de nombreux membres actifs !
Prochaine
AG pour refonte des statuts, préparation de la kermesse et de la boum
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3-
Bilan loto
Bénéfice
de la soirée : 4800 €, contre 4200 l’an passé dont 1000 € en plus pour la
buvette
Communication :
bien faite, bonne campagne d’affichage, passage d’annonce sur radio,
Vente
des cartons : bonne organisation, 2 vendeurs assis, 1 vendeur debout, pour
chacune de deux tables et 4 surveillants debout, mais difficile de voir les
fraudeurs. Idée pour l’an prochain : faire une zone avec cartons en libre
choix avec plus de cartons et de tables, puis passage par un sas de sortie avec
la caisse et les tampons.
Lots :
beaux lots cette année
Tombola :
juste 100 € de bénéfice, peut-être un seul plateau de fromage l’an prochain, au
lieu de 2.
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4-
Bilan
du salon des créateurs d’art :
5300
€ de bénéfice, soit 2200€ de plus que l’an passé : 500 € de plus sur la
partie fonctionnement (entrées, exposants, bar) et 1700€ de participation des partenaires (nouveauté
de cette année).
Question :
garder ou non la gratuité le midi, plutôt non ou réduire le créneau.
Bilan
du questionnaire aux exposants : plus de communication, avoir des flyers
pour faire de la pub autour de chez eux, se faire offrir un café, fermer à 18 h
le samedi, …
Idée :
offrir un petit déjeuner aux exposants le dimanche matin (avec un bon pour
aller le chercher)
Mettre 50% du budget partenaire (nouveauté
de cette année à reconduire) dans la publicité et chercher les partenaires plus
tôt dès septembre.
Bilan
du salon pour les partenaires avec une carte de bonne année, des remerciements,
un cadeau : gourde du sou et en septembre une piqure de rappel avec le
nombre d’entrées, l’article du Dauphiné …
Source
d’information sur le salon pour les visiteurs, dans l’ordre : affiches,
journaux, amis, école, …
Pb
pour l’affichage, elles se font recouvrir, donc il faut repasser pour en
remettre : besoin de bénévoles pour l’affichage.
Idées :
-faire un plan du salon avec pub des partenaires autour, plan qui serait
distribué à l’entrée (discussion autour du gaspillage de papier, OK mais avec
poubelle de tri à l’entrée)
-animations : budget pour avec
des intervenants extérieurs que l’on rénumèrerait (peintures végétales et/ ou
papier recyclé) ou exposants qui proposent des animations. Donc plutôt cibler
les autres écoles de Vif, avec programme d’animations, et peut-être 1 entrée
payante/ 1 entrée offerte pour les parents des écoles de Vif et du Gua.
-vestiaire payant
-se trouver un signe distinctif
style badge
-demander les terrains de sport
comme parking pour les visiteurs ou les exposants
- refaire les flèches de
signalisation que l’on met à tous les ronds-points
- affichettes au sol à mettre avant
les feux, infos en 2 ou 3 étapes
- 2 affiches : 1 avec une
pointe artistique pour les points de grands passages et 1 plus artistique.
5 Divers
Nous
renouvelons l’idée de faire un cadeau de départ pour les CM2 et sortants.
Faire
un trombinoscope pour présenter les membres du bureau de l’assos
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A
consulter la page facebook (nom: Sou Ecoles St Exupery)
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Prochain RENDEZ-VOUS
ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
Lundi 5 fevrier 2018 a 20 h
L’équipe
du Sou des écoles
Du Genevrey.
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