Compte-rendu réunion du 5 février 2018

Compte rendu de

REUNION du 5 février 2018

Présents : Grandferry Magali, Ferreira Aurore, Damien Fossa, Claire Maisonnial, Karine Vucicevic, Cédric Mercier,Allegra Jérémy

Excusé(e)s ::Jérôme Merle,les enseignants, Vanessa ZACCARO, Gaëlle MOREAU.  Céline Vianney-Liaud,DensAncette,Sandra Faure, Patricia Borlein,Stevanato Morgan,Cédric Scannella,Amandine Perriand,Gasparini Sophie, Madeleine Douillet.

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début séance 20h15

Ordre du jour :

-          La refonte des statuts du Sou des Ecoles

-          Préparation de la boum

Préparation de la boum((documents, autorisations, courriers,musique, état des lieux, préparation de la salle)

Patricia s’occupe de :

- autorisation buvette, distribution des flyers aux enfants et pose des affiches sur les portes de l’école et l’envoi par mail, tarif  boisson, voir local si besoin de les imprimer ou s’il en reste, envoyer un planning papier et mail.

Cédric Mercier s’occupe de :

-          Etat des lieux salle polyvalente et remise des clefs, vérifier heure avec la mairie

-          Préparation de la salle le jour J

Jérôme s’occupe de :

-          Déclaration SACEM J-15

-          Courrier comité des associations

Jérémy Allegra s’occupe de :

-          Matériel informatique pour la musique

-          Play list boum

-          Matériel jeux de lumière, sono, micro et leurs mises en place

Création de flyer par Mickael Malens maxi pour le 23 avril, Karine se charge de lui demander.

La préparation d’une caisse pour le bar ( monnaie ) sera faite par les trésoriers.

Buvette :

Nous décidons de rester sur les mêmes tarifs qu’il y a deux ans vu que le but n’est pas de faire une recette importante, mais de partager un moment convivial.

Cédric voit avec la cave à vin de Varces pour fûts de bière.

Nous restons sur le principe : les parents emmènentdes plats salés à partager gratuitement et les plats sucrés sont vendus au bar.Apéro offert par le sou (kirs aux parents, 1 soda aux enfants).

Vente de pop corn préparé par lesparents, les boites devront être données aux enseignants pour que les enfants de l’école les décorent.

Vente de gadgets lumineux, voir ce qu’il reste au  local et faire achats au besoin (Karine ou Sandra).

Restera à voir les quantités de pain et charcuterie pour l’apéro offert.

PROCHAINE REUNION MERCREDI 4 AVRIL à 20H00

A la bibliothèque de l’école

(point sur la boum, la kermesse et la refonte des statuts.)